Equipe
Sua equipe cresceu e você já não sabe quem atende o quê, quem pode apagar uma etiqueta, quem vê o
CRM e quem ficou com os atendimentos de quem saiu? Tudo isso se decide num lugar só. Equipe é o
cadastro das pessoas que entram na plataforma: quem são, o que cada uma pode fazer e por onde ela
atende.
Cada pessoa tem um perfil, que define o tamanho do menu que ela vê, e um cadastro em quatro abas, que define o resto: os Setores e Conexões por onde atende, as permissões finas e a telefonia. É o terceiro pilar do atendimento, junto de Conexões e de Setores & Chatbot: a Conexão traz a conversa, o Setor a organiza, e a Equipe é quem responde.
O que existe nesta seção
Visão Geral Equipe — a tela de lista: cartões, busca, as duas visões e os botões de cada pessoa.
Tipos de Perfil — Admin, Supervisor e User: o que cada um enxerga e o que fica fechado.
Aba Geral — dados, perfil, horário de trabalho, mensagens automáticas e foto.
Aba Setores e Conexões — por onde a pessoa atende, e a carteira dela.
Aba Permissões — as treze chaves finas, uma a uma.
Aba VoIP / Chamadas — se a pessoa liga e recebe ligações, e por qual telefone.
Ações sobre um Usuário — trocar senha, transferir carteira, transferir ou encerrar todos os
atendimentos, excluir.
O que decidir antes de cadastrar
O perfil vem antes de tudo. Ele define o menu inteiro; as permissões só ajustam detalhes dentro
do que o perfil já libera.
Uma pessoa sem Setor não recebe conversa. O vínculo com os Setores é o que faz o atendimento
chegar até ela.
O que é da pessoa fica aqui; o que é da empresa fica em Configurações. Se a mudança deve valer
para todo mundo, o lugar é outro.
Dúvidas Comuns
Cadastrei a pessoa e ela não vê nenhuma conversa. Falta o Setor. Abra o cadastro dela, aba Setores e Conexões, e marque pelo menos um.
Mudei uma permissão e nada mudou para a pessoa. Quem já estava logado continua com a sessão antiga. Peça para sair e entrar de novo.
Preciso de mais perfis do que três? Não existem outros. O que varia entre pessoas do mesmo perfil é a aba Permissões.